Manisa Büyükşehir Belediyesi Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Başkanlığı koordinasyonunda, Türkiye genelindeki belediye personeline yönelik “Resmi Yazışma Kuralları, Belge Yönetimi ve Arşivleme” konulu uzaktan eğitim programı düzenlendi. Aday memurlara yönelik hazırlayıcı eğitim kapsamında gerçekleştirilen program, kamu kurumları arasındaki iletişimi güçlendirmeyi ve hizmet kalitesini artırmayı hedefliyor.
Eğitim, Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Başkanlığı EBYS ve Arşiv Şube Müdür Vekili Gülin Karan Özkaya tarafından verildi. Katılımcılara, resmi yazışmalarda standartların sağlanması, hizmet kalitesinin yükseltilmesi ve çalışanların mesleki gelişimlerine katkı sunulması konularında bilgiler aktarıldı.
Türkiye genelinden 173 idareden 745 personelin katıldığı eğitimde; Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), yazışma ortamları, nüsha sayısı, yazı tipi, belge boyutu gibi temel unsurlar ele alındı. Ayrıca başlık, logo, tarih, konu, muhatap, ek, dağıtım ve imza türleri gibi resmi yazışma bileşenleri detaylı olarak anlatıldı.
Eğitim kapsamında imza yetki yönergesi ve imza yetki devri gibi kritik konular da ele alınarak, uygulamada karşılaşılan sorunlara yönelik açıklamalar yapıldı.
Manisa Büyükşehir Belediyesi Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Başkanı Özcan Çetin, eğitime ilişkin yaptığı değerlendirmede, “Kamu hizmetlerinde şeffaflık ve etkinlik, doğru bir belge yönetimi ve resmi yazışma süreciyle mümkün olur. Bu eğitim, Türkiye genelindeki tüm belediye personeline hitap etmesi açısından büyük bir değere sahip,” ifadelerini kullandı.
Çetin, benzer eğitim programlarının süreceğini belirterek, “Mesleki gelişim ve ortak bir dil oluşturma hedefimizin bir parçası olarak bu tür resmi eğitimleri artırarak sürdüreceğiz,” dedi.
